选一物一码公司,先让这几个人也参与评估

一物一码系统选型,通常由市场部牵头,总监拍板。但实际用这套系统的人,远不止市场部。产线工人在用,仓库在用,销售在用,客服在用。如果选型的时候只听市场部一家之言,后面可能会遇到各种不适配的问题。


下面这几个角色,建议在选型阶段也让他们参与进来,哪怕只是简单体验一下。

让产线负责人也看看系统

产线负责人关注的点跟市场部完全不同。市场部关心扫码率,产线关心的是:赋码会不会拖慢产线速度?操作界面工人能不能看懂?废品率会不会上升?如果选型的时候不考虑产线的情况,后续问题可能层出不穷。

曾经有一个食品企业,选了一套市场部很满意的系统,但产线负责人一看操作界面就摇头:步骤太多,工人记不住;设备接口不匹配,需要额外改造。最后硬着头皮上了,废品率一直降不下来。

选型的时候可以安排产线负责人参与服务商的方案沟通,让他从实际操作角度提意见。如果条件允许,让产线工人也试试操作界面,听听他们的真实反馈。

让仓库主管也提提意见

仓库是扫码活动的一个重要环节,尤其是涉及箱码、垛码的场景。出入库扫码的速度和效率,直接关系到仓库的周转效率。

某饮料品牌上线扫码系统之后,仓库主管发现一个问题:扫描箱码之后要等好几秒才响应,高峰期排队扫码,整个仓库的效率都受影响。这个问题在选型的时候完全没暴露出来,因为演示环境没有模拟仓库大量扫码的场景。

选型的时候可以问问:你们的扫码响应速度是多少?有没有批量扫码的工具?仓库场景下有没有优化方案?

让销售负责人也参与评估

销售负责人关心的是终端动销和渠道管控。如果系统能帮销售看清渠道库存、防止窜货、激励终端,他们会很支持。如果系统增加他们的工作量、需要频繁跟终端解释和协调,他们就会不太愿意配合。

某酒企当初选型的时候,市场部觉得系统功能很全面,但销售负责人看了一圈说:“这个系统需要终端每天扫码上报库存,他们会觉得麻烦,不愿意配合。”后来优化了流程,减轻了终端的操作负担,才顺利推行下去。

选型的时候可以问问销售负责人:这套系统能不能帮到你?会不会增加你跟终端沟通的难度?终端配合起来麻烦吗?

让客服人员也试用一下

扫码活动上线之后,客服是直面用户反馈的第一线。如果用户扫码遇到问题找不到人解决,客服就会承受很大压力。

某休闲零食品牌的客服负责人说,他们之前那套系统,用户扫码领不到红包找客服投诉,客服只能记录下来反馈给服务商的技术支持,但要等很久才有回复,用户等不及就会差评。换了一家公司之后,有专门的客服对接群,问题能快速得到处理。

选型的时候可以问问客服负责人:这套系统有没有面向客服的快速处理通道?遇到问题能找到谁对接?

选型是一个多方参与的过程

一物一码系统不是某个部门的专属工具,而是贯穿生产、仓储、销售、客服全链条的业务系统。选型的时候如果只听一个部门的声音,后续大概率会出现各种不适应。

建议在选型流程中增加一个环节:让涉及到的各个岗位都派人参与评估。每个岗位关注的点不一样,综合起来才能选出真正适合整套业务运转的系统。

再互动一物一码平台在服务客户的时候,通常会建议品牌方安排跨部门的评估团队参与选型讨论。他们曾在选型会议上同时面对市场、生产、仓储、销售四个部门的负责人,针对每个部门关心的问题逐一回应。这种模式虽然比只跟市场部沟通要复杂一些,但可以避免很多后续执行中的阻力,让项目启动后推进得更顺畅。

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